关于普利斯About us

    成都普利斯生物科技有限公司成立2016年4月11日,现有员工30余人,厂房面积2000㎡,是一家从事中药活性成分开发,中药活性成分定制,中药化学对照品研发生产销售与一体的高科技企业。为客户提供优质的植物天然产物,服务于食品、医药产品、化妆品、日化用品、生物农药等领域。
    公司拥有标准化实验室,配备各种先进的分离分析检测设备,组成的研发团队在天然产物化学和中药学方面经验丰富,现已拥有200余种中药分离的成熟工艺.公司与科研部门及各大专院校、制药企业建立了良好的合作关系,与国内外各大高等院校、研究所及企事业单位建立长期稳定的合作关系,按客户要求提供各类鉴别鉴定数据及图谱,能够分离毫克级至公斤级的高纯度植物活性单体。 在全球中药事业不断发展的今天,提高中药质量标准才能促进中药现代化发展便能能为人类健康做贡献,这一信念会一直让我们不断的努力创新  。
    服务宗旨:责任、诚信、务实、创新。
                                                                                 
组织机构:


                                                                                        

一、总经理职能:
对公司所经营产品的质量负全面领导责任。合理设置并领导质量管理部门,保证其独立、客观的行使职权充分发挥其质量把关职能,支持其合理意见和要求,提供并保证其必要的质量活动经费。
总经理岗位职责
1、掌管公司重大事项的决策权。
2、向全体员工传达满足客户要求和法律法规要求的重要性意识。
3、制定并颁布质量方针,营造企业价值观。
4、任命各部门经理。
5、批准质量管理制度和程序文件。
6、确定选定经营产品种类。
7、合理配置资源,确保各部门正常运转。
8、负责对本企业质量管理工作的检查和考核。
二、质量管理部职能
1、负责建立一个质量管理体系。实施质量否决权,指导各部门质量活动编制质量制度。执行国家有关对照品监督管理的法律、法规及规章等有关政策的规定,负责公司的全面质量的管理工作,确保对照品的质量。
2、负责起草或修订公司有关质量管理方面的规章制度,质量工作规划,并指导督促执行。
3、经营产品质量追溯,不良事件报告,根据不良事件等级及时上报国家不良反应检测中心。
4、负责对照品质量事故或质量投诉的调查处理及报告。
5、健全登记产品信息、供应商信息、产品流向信息发现不合格产品能够及时追回。
6、定期向质量管理领导小组汇报质量工作开展情况,对存在问题 提出改进措施,对在质量工作中取得成绩的部门和个人提出具体的奖惩意见。
7、开展对公司员工进行有关对照品智联管理方面的教育和培训。
1、验收人员凭到货通知单货随货通行逐批进行验收,在入库凭证上签字,与保管员办理交接手续。
2、对验收不符合验收内容,不符合相关法律标准和质量条款或其他怀疑质量异常的对照品,填写拒收报告单,并通知总经理处理处理。
3、验收时应对对照品的包装,标签,说明书以及有关要求的证明文件逐一检查,整件包装中应有产品合格证。
4、验收首营品种
6、及时填写有关报表和验收记录,并签字负责,按规定保存备查。
库管员职能:     
1、按照对照品的理化性质和储存条件分类分区储存,对因储存不当发生的质量问题负责。
2、按安全、方便、节约的原则,堆垛整齐、牢固、五距规范,合理利用仓容,
并按规定做好货位编号。层批数量,包标明显。
3、做好对照品管理工作,严格按(出库单)及相关规定发货。
4、在养护员的指导下做好库房温湿度管理工作。
5、负责填写“不合格对照品报告,处理审批表”
6、保管员凭验收员签字或盖章收货。对货单不符、质量异常、包装不牢或破损、标志模糊等情况,有权拒收并报告企业有关部门处理。
7、自觉学习对照品业务知识,提高保管工作技能。
三、采购部职能
1、组织学习并执行上级质量方针、政策、法规和指令。
2、牢固树立“合法经营,质量为本”的思想,按照“按需进货,择优选购”的原则指导业务经营活动,当经营数量、进度和质量发生矛盾时,应在保证质量的前提下,求数量和进度,严把“计划采购”第一关。
3、检查监督本部门工作,坚持采购的原料必须是从具有法人资格的供货单位购进的,并收集供货单位的营业证照等资质的证明材料,严禁从私人及证照不全的单位进货,建立供货单位档案。
4、配合质量管理部门搞好首营企业,首营品种的审核工作,并检查收集有关的资料,经质管部门审核合格报总经理批准后方可进货。
5、掌握经营进度的同时,掌握质量动态,发现质量问题及时与质管部门联系,对重大质量的改进措施在本部门的落实负责。制定采购部门业务培训计划并组织实施,加强对采购人员的质量意识教育并进行质量意识考核。
采购员职责:
1、坚持“按需进货,择估采购”的原则,把好进货质量关。
2、负责填写《购进计划表》,并具体实施。
3、向财务提供资金需求和付款计划。
4、收集供应商和市场信息资料,建立、健全供应商档案。
5、负责供应商的前期考察、筛选,供应商业绩考核、评价,认真审查供货单位的法定资格。
6、负责对照品货源和价格行情的调研。
7、负责采购合同的起草,并提交审核、批准,合同必须明确必要的质量条款,并索取质量标准。
8、负责将采购记录(合同)输入微机系统,索取合法票据,到货后与微机核对,做到三者相符。
9、负责通知对照品返厂及报损工作。
四、销售部职能
1、组织学习执行公司规定等有关条例,规范销售员工作行为。
2、销售对照品应开具合法票据,做到票、账、货相符。销售票据应按规定保存,建立对照品销售记录,记载对照品的销售日期、品名、规格型号、批号、有效期、生产单位、购货单位、单价、数量等项内容。销售记录应保存到有效期满后二年或保持期满后二年。
4、对校期较近,库存较长的合格产品,要积极推销,避免损失。
5、定期征询和反馈用户对对照品质量和服务质量的评价意见,做好用户访问工作,配合有关人员处理客户查询的意见,为质量改进提供市场质量动态信息。 销售员职责:
1、负责公司与销售人员的联系,传达公司的管理规定与指令,询问市场信息、质量动态或不良反应信息,并及时上报。
2、负责客户电话记录
3、负责缺货登记,及时向采购员反馈
4、负责各类资料、票据的分类及归档管理
5、负责与库管员联系及时发运销售人员所需对照品
6、负责对应收货款进行统计上报
7、做好销售人员的报账等工作
8、负责各类宣传资料、促销品、样品的保管和发放、
五、售后服务部门职能
1、产品售出后,业务部门应定期进行质量跟踪及售后服务。及时掌握用户对商品使用情况。
2、业务员要会同工程技术人员对用户进行现场技术指导,包括:设备的安装、调试、操作、培训、维护等系列服务。
3、对用户在使用产品过程中发生的问题要认真对待及时给予解决并详细作好记录。对产品质量问题要积极与供货单位或生产厂家联系,在规定的时间内给予修复或调换。
4、因用户使用不当造成商品损坏,应根据企业有关规定进行妥善处理。
5、售后人员对产品售后服务过程应做好详细记录,并建立售后服务档案,按规定妥善保存。
6、公司不定期举办产品知识讲座,使客户更好的了解和使用产品。